AVISO DE PRIVACIDAD ASOCIACION DAMAS DE INGENIEROS MILITARES
La ASOCIACION DAMAS DE INGENIEROS MILITARES, identificada con NIT 830.126.003-5, es una Organización No Gubernamental, sin ánimo de lucro, particular, autónoma, independiente, apolítica y voluntaria, con carácter de asociación, de nacionalidad colombiana, domiciliada en Bogotá D.C., se permite informar:
Que en cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 por la cual se establece el Régimen General de Protección de Datos en Colombia y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, así como de las mejores prácticas a nivel internacional en esta materia, es responsable del tratamiento (recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión) de datos personales en desarrollo de su objeto misional enfocado a promover y prestar apoyo propendiendo por el bienestar moral, económico, social y educativo de los oficiales, suboficiales y soldados del arma de Ingenieros Militares, de sus cónyuges e hijos, así como del personal civil que labora en las Unidades del arma de Ingenieros Militares y que se encuentran especialmente en condición de vulnerabilidad.
Los datos personales de los titulares serán recolectados por la ASOCIACION DAMAS DE INGENIEROS MILITARES para ser incluidos en sus bases de datos con las siguientes finalidades sin limitarse a ellas:
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Manejo interno a efectos de registro de sus benefactores, colaboradores, voluntarios.
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Uso de imágenes del titular en material impreso de la ASOCIACION DAMAS DE INGENIEROS MILITARES, así como en volantes, panfletos, vinilos para vehículos, vallas publicitarias, cajas de luz, manteles, vasos, videos, página web, redes sociales, medios de comunicación y publicaciones de la ASOCIACION DAMAS DE INGENIEROS MILITARES.
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Ejecución y/o cumplimiento de los contratos que tiene con terceros, ya sea de compra o venta de bienes y servicios requeridos para el cumplimiento de su objeto social.
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El envío de correspondencia, correos electrónicos comunicados, boletines virtuales, invitaciones o contacto telefónico en su calidad de benefactor, voluntario, proveedor, contratista o colaborador con destino al desarrollo de sus diferentes programas de información.
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Información para la elaboración de los informes de gestión de la ASOCIACION DAMAS DE INGENIEROS MILITARES.
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Análisis de seguridad de sus benefactores, voluntarios, proveedores, contratistas o colaboradores.
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Para compartir información con otras entidades para la implementación de planes y programas requeridos para el cumplimiento de su objeto social.
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Para compartirlos o enviarlos a terceros, con quienes realice alianzas o contratos para fines relacionados con la ejecución de las actividades comprendidas dentro de su objeto social.
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Análisis estadísticos relacionados con la ejecución de sus proyectos.
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Selección de personal, administración de contrataciones, manejo de relaciones laborales y cumplimiento de las obligaciones derivadas de la misma, otorgamiento de beneficios a sus colaboradores por sí mismo o a través de terceros, así como permitir el acceso de los empleados a los recursos informáticos de la Asociación.
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Transferencia y transmisión de datos a terceros con quienes realice alianzas relacionadas con su objeto social, contrate estudios o les encargue el tratamiento de datos.
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Organización de eventos y actividades relacionados con el objeto social de la Asociación.
Los derechos que le asisten conforme a la ley al Titular de los datos son los siguientes:
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Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado;
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Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012;
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Ser informado por el responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a sus datos personales;
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Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen;
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Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución;
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Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento. Cuando se recolecten datos personales sensibles, el Titular de los datos no estará obligado a responder las preguntas que versen sobre los mismos ni a autorizar su tratamiento.
Los titulares de datos personales tienen el derecho de conocer, actualizar, rectificar o suprimir frente a los responsables del tratamiento, la información recolectada en las bases de datos o archivos, en los términos establecidos en las normas vigentes y en la Política de Tratamiento de Datos Personales, las cuales podrán ser consultadas en cualquier momento en la “Política tratamiento de datos personales”, ubicada en la página web de la Asociación www.asodamasdeing.org
Si desea presentar una consulta, reclamo o petición de información relacionada con la protección de datos, la ASOCIACION DAMAS DE INGENIEROS MILITARES tiene habilitados los siguientes canales para que los titulares realicen sus peticiones y consultas por medio escrito, verbal o presencial: Dirección física: Carrera 9A No. 88-54 Bogotá, D.C., Líneas telefónicas: +573218868928, +57(1)2185378, +57(1)6108638 o al correo electrónico, asodamasdeing@hotmail.com
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